PPMS, exercices et mise en sûreté
La circulaire demande deux exercices par an et un retour d'expérience avant le premier avril. Elle ne dit ni qui compose la cellule de crise, ni qui accueille les parents qui se présentent devant le portail.
Ce que nous vous remettonsOnze points décident de l'opérationnalité.
Les textes en demandent une partie. Les autres ne sont écrits nulle part, et ce sont ceux-là qui manquent le jour venu. Nous les vérifions sur place, un par un.
- ✦ Deux moyens d'alerte, distincts de l'alarme incendie, audibles partout
- ✦ Activation en cas d’absence, du chef d’établissement, nommément prévue
- ✦ Quatre postures, chacune avec son signal propre
- ✦ Cellule de crise, composée et nommée, ce que les textes ne font pas
- ✦ Responsable par zone, de mise en sûreté, avec son suppléant
- ✦ Répertoire de crise, transmis avant le 15 septembre et tenu à jour
- ✦ Besoins particuliers, élèves et personnels, prévus zone par zone
- ✦ Hors du bâtiment principal, gymnase, annexe, sortie scolaire
- ✦ Parents qui se présentent, prévus, et affectés à quelqu’un
- ✦ Deux exercices par an, dont un avant les vacances d'hiver
- ✦ Retour d'expérience écrit, associant les parents, transmis avant le 1er avril
CDC Cellule de crise · ALR Alerte · DEC Décision · OPS Opérations · COM Communication · VEI Veille & remontée · AST Astreinte · DIR Directeur de crise · CRE Comité restreint · COO Coordination · LOG Logistique & moyens · PRP Porte-parole · PRS Cellule presse.
Six configurations, six points faibles différents.
Nous travaillons sur le dispositif de l'établissement, du document à l'exercice observé.
Six prestations, prises séparément ou ensemble.
De la lecture du plan existant au test que personne n'a vu venir.
Audit d'opérationnalité
Les onze points vérifiés sur place, zones de mise en sûreté visitées et moyens d'alerte essayés.
Rédaction du PPMS
Le modèle unifié renseigné, les quatre postures, une fiche par zone et une fiche par fonction.
Formation de la cellule et des personnels
Décider, alerter, tenir une main courante, parler aux familles. Certifié Qualiopi.
Exercices
Les deux exercices annuels conçus, animés et observés, avec leur retour d'expérience rédigé.
Test de la chaîne d'alerte
Le répertoire de crise appelé numéro par numéro, hors temps scolaire compris, avec un taux consigné.
Maintien en condition opérationnelle
Actualisation à chaque rentrée, reprise avec les arrivants, suivi des actions du retour d'expérience.
À l'échelle d'une circonscription ou d'un réseau, le même socle est déployé sur un établissement pilote, puis décliné.
Ce que les textes demandent.
Un plan, deux exercices, et trois échéances dans l'année scolaire.
Le plan particulier de mise en sûreté, son contenu, son activation, ses exercices et sa révision.
Distincts des exercices d'évacuation incendie, le premier en septembre ou octobre, le second avant les vacances d'hiver.
Transmis à la préfecture, aux forces de sécurité et au service d'incendie au plus tard le 15 septembre.
Associant les représentants de parents, transmis à la direction académique ou à la collectivité au plus tard le 1er avril.
Trois niveaux de maintien en condition opérationnelle.
Ce qui change d'un niveau à l'autre, c'est la part que nous prenons en charge.
Votre dispositif reste à jour.
Actualisation à chaque rentrée, répertoire de crise vérifié par appel, fiches reprises à chaque mouvement.
Vos personnels restent prêts.
Le Socle, plus les deux exercices de l'année et leurs retours d'expérience, plus la reprise avec les arrivants.
Nous sommes à vos côtés le jour venu.
Le niveau Renforcé, plus le test de la chaîne d'alerte, l'évaluation TRACE® et notre appui en situation réelle.
La convention s'exécute sous forme d'accord-cadre à bons de commande, reconductible, avec un bordereau en unités d'œuvre. Les établissements dont le plan doit d'abord être repris commencent par un audit et une rédaction.
Quatre étapes, de l'audit au test.
Chaque dispositif est construit avec vos équipes, à partir du plan et des zones qui existent déjà.
Audit
Les onze points vérifiés sur place. Un rapport d'écarts classés par gravité.
Rédaction
Le modèle unifié, les fiches par zone et par fonction, écrits avec vos équipes.
Formation
La cellule et les personnels prennent leurs outils en main.
Exercices
Les deux exercices de l'année, animés et observés, avec leur retour d'expérience.
Ce que vous emportez avec vous.
Six pièces, utilisables la nuit par quelqu'un qui les ouvre pour la première fois.
Organigramme de crise
Qui décide, qui le remplace en son absence, et le responsable désigné de chaque zone de mise en sûreté.
Protocole d'alerte
Deux moyens distincts de l'alarme incendie, le signal propre à chaque posture, et le répertoire de crise.
Fiches par fonction
Une page par rôle, les actions dans l'ordre où elles se font, lisibles par quelqu'un qui les ouvre pour la première fois.
Fiche des zones
Chaque zone de mise en sûreté, sa capacité, son responsable, et les élèves à besoins particuliers qui s'y rendent.
Fiche familles
Qui accueille les parents qui se présentent, à quel endroit, et ce qui leur est dit.
Retour d'expérience et plan d'actions
Écarts constatés, actions datées, un responsable par action, prêt pour la transmission du 1er avril.
Deux exercices par an, distincts de l'évacuation incendie. 15 septembre pour le répertoire de crise. 1er avril pour le retour d'expérience. Trois échéances que l'année scolaire ne rattrape pas.